Minden munkahelyen, ahol többen használnak egy bélyegzőkészüléket, például átvételre, számlázásra, iktatáshoz, vagy ahol a munka jellegéből kifolyólag könnyebben kerülhet baktérium a pecsétre: pl. orvosi rendelők, kórházak, esetleg pénzzel, élelmiszerrel, stb. való érintkezéskor.